Tạo kho hàng mới, xem danh mục kho

1. Mục đích:

Khi muốn xem danh mục kho hàng, hoặc tạo một kho hàng mới trên hệ thống, người dùng truy cập vào chức năng Kho hàng theo đường dẫn: Trang chính > Kho > Kho hàng

(Kho hàng được tạo ra khi người dùng cần tạo kho hàng mới để theo dõi trên hệ thống).

2. Thông tin cơ sở:

Các thông tin sau cần thiết, và nên tạo trước khi tạo Kho (Nếu chưa có, có thể tạo trong quá trình lự chọn các mục tương ứng):

-        Công ty (Company),

-        Kho chính (Parent warehouse),

-        Loại kho (Warehouse type),

-        Kho trung chuyển mặc định (Default In-Transit Warehouse)

-        Tài khoản (Account):

3. Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập vào chức năng Tạo Kho theo đường dẫn: Trang chính > Kho > Kho hàng > Bấm “Thêm kho hàng”; 

 Bước 2: Điền các thông tin chi tiết (Các trường có dấu sao là các trường bắt buộc điền):

Chi tiết kho:

-        Tên kho (Warehouse name): Người dùng nhập tên kho cần tạo vào

-        Công ty (Company): Nhập công ty của kho đang tạo (Hệ thống mặc định theo user đang đăng nhập)

-        Kho chính (Parent warehouse): Nhập kho chính (kho mẹ) của kho đang tạo

-        Tài khoản (Account): Dành cho kế toán làm các nghiệp vụ định khoản

-        Đã vô hiệu hóa: Khi tích vào đây kho được tích sẽ không còn được sử dụng trong các giao dịch được nữa

Thông tin liên hệ của kho:

-        Nhập các thông tin liên hệ của kho nếu có: Số điện thoại, Địa chỉ, Thành phố, Tiểu bang, Mã PIN

-        Loại kho (Warehouse type): Nhập loại kho đang tạo thuộc loại gì (Ví dụ: Kho thành phẩm, Kho bán thành phẩm…)

-        Kho trung chuyển mặc định (Default In-Transit Warehouse): Nhập kho trung chuyển mặc định gắn với kho đang tạo nếu có 

Bước 3: Tích vào Lưu để lưu Kho vừa tạo: 

4. Xem danh mục kho:

Truy cập vào xem Danh mục kho theo đường dẫn: Trang chính > Kho > Kho hàng => Hệ thống sẽ hiển thị danh mục kho hiện có như sau (=> Người dùng có thể bấm vào Danh sách > Cây biểu thị để xem hệ thống kho mẹ con hiện tại)