Khai báo tồn kho tối thiểu

1. Mục đích:

NxMin Stock - Tồn kho tối thiểu là nơi khai báo số tồn kho tối thiều theo từng mã hàng, để tổng hợp báo cáo tồn kho tối thiểu và tổng hợp thông tin các mã hàng không đủ tồn kho tối thiểu gửi email cho những người kliên quan (sáng thứ 2 hàng tuần), khi người dùng cần khai báo tồn kho tối thiểu, vào vào chức năng khai báo theo đường dẫn: Trang chính > Kho > Tồn kho tối thiểu (NxMin Stock);

2. Thông tin cơ sở:

Các thông tin sau cần thiết, và nên tạo trước khi khai báo Tồn kho tối thiểu:

- Mã hàng

- Kho hàng

- Nhóm hàng

- Đơn vị tính

- Địa chỉ email, Nhóm địa chỉ email nhận thông báo của những người liên quan

3. Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập vào chức năng khai báo tồn kho tối thiểu theo đường dẫn: Trang chính > Kho > Tồn kho tối thiểu (NxMin Stock), bấm Thêm NxMin Stock để khai báo từ đầu (hoặc bấm chọn phiếu đã khai báo trước đó để khai báo thêm mã);

Bước 2: Điền các nhóm hàng cần khai báo và bấm Lấy DS mã hàng để hệ thống lấy ra các Mã hàng thuộc nhóm hàng mẹ đó điền vào bảng Danh sách mã hàng, hoặc bấm Thêm dòng để thêm từng mã vào bảng Danh sách mã hàng

Điền Kho hàng nếu tồn kho tối thiểu chỉ theo dõi trên 1 kho nhất định (Khi không điền kho hệ thống sẽ tự tính tồn của mã hàng khai báo ở tất cả các kho của công ty và so sánh với số tồn tối thiểu đã khai báo khi xem báo cáo tồn kho tối thiểu hoặc tính toán để gửi email hàng tuần).

Bước 3: Điền số lượng tồn kho tối thiểu, tối đa nếu có của mã hàng vào bảng, nếu không theo dõi tồn kho tối thiếu có thể xóa dòng mã hàng đã lấy ra bảng hoặc điền số lượng tối thiểu = 0

Bước 4: Điền tiêu đề email và chọn nhóm địa chỉ email nhận thông tin:

Chú ý: Nếu chưa có nhóm email có thể tạo mới bằng cách bấm vào Tạo một nhóm email mới:

Điền Tên nhóm email, danh sách người nhận email, bấm Lưu để lưu nhóm email vừa tạo:

Bước 5: Bấm Lưu để lưu để lưu phiếu khai báo tồn kho tối thiểu vừa tạo