Phiếu kiểm kê, chốt kho

Edit Page New Page Revisions

1. Mục đích:

Phiếu kiểm kê kho để cập nhật dữ liệu tồn đầu kỳ, dữ liệu tồn kho theo số liệu đã kiểm, được ký xác nhận giữa kế toán, kho và có sự đồng ý điều chỉnh kiểm kê của ban lãnh đạo; Khi muốn cập nhật dữ liệu tồn kho người dùng vào chức năng tạo Phiếu kiểm kê kho theo đường dẫn sau: Trang chính > Kho > Kiểm kê, chốt kho

2. Thông tin cơ sở:

Các thông tin sau cần thiết, và nên tạo trước khi tạo Kho (Nếu chưa có, có thể tạo trong quá trình lự chọn các mục tương ứng):

-        Mã hàng

-        Công ty

-        Kho hàng

3. Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập vào chức năng tạo Phiếu kiểm kê kho theo đường dẫn sau: Trang chính > Kho > Kiểm kê, chốt kho > Bấm “Thêm Kiểm kê, chốt kho”; 

Bước 2: Điền các thông tin chi tiết của Phiếu kiểm kê, chốt kho (Các trường đánh dấu * là các trường bắt buộc điền):-        Số phiếu: Hệ thống tự sinh theo quy tắc

-        Công ty: Mặc định theo User đăng nhập và có thể sửa được

-        Ngày: Mặc định là ngày hệ thống tại thời điểm tạo phiếu, có thể sửa được khi tích vào “Chỉnh sửa ngày giờ giao hàng”

-        Giờ: Mặc định là giờ hệ thống tại thời điểm tạo phiếu, có thể sửa được khi tích vào “Chỉnh sửa ngày giờ giao hàng”

-        Mục đích: Chọn mục đích phiếu là Cập nhật tồn đầu hay Kiểm kê chốt kho

-        Kho mặc định: Điền kho cần cập nhật kiểm kê tại đây

-        Quét mã vạch: Sử dụng khi dùng máy quét mã vạch để quét mã hàng cập nhật tồn kho

Bước 3: Điền thông tin chi tiết vào bảng hàng kho (Các trường đánh dấu * là các trường bắt buộc điền): Có thể bấm vào “Thêm dòng”, “Chỉnh sửa” để điền thông tin chi tiết của từng mã hàng vào bảng hàng hóa:

-        Mã hàng: Điền mã hàng vào đây

-        Tên hàng: Hệ thống tự tìm và điền vào đây sau khi người dùng điền mã hàng

-        Kho hàng: Điền kho cần cập nhật tồn vào đây

-        Số lượng: Điền số lượng kiểm kê thực tế vào đây

-        Số lượng tồn: Là số tồn kho trên hệ thống của mã hàng

-        Chênh lệch số lượng: Là chênh lệch số lượng tồn kho giữa kiểm kê thực tế và tồn hệ thống

Chú ý: Nếu muốn xóa một sản phẩm (một dòng) khỏi bảng hàng hóa =>Người dùng bấm chọn dòng cần xóa => Bấm “Xóa” để xóa sản phẩm đó

Bước 4: Tích vào Lưu để lưu Phiếu kiểm kê, chốt kho vừa tạo: 

Previous Page

Left

Next Page

Right