Phiếu xuất nhập kho
1. Mục đích:
Phiếu xuất nhập kho dùng để tạo các Phiếu xuất kho, nhập kho, chuyển kho trong nội bộ công ty; Trung cập chức năng tạo Phiếu xuất nhập kho theo đường dẫn: Trang chính > Kho > Phiếu xuất nhập kho
2. Thông tin cơ sở:
Các thông tin sau cần thiết, và nên tạo trước khi tạo Phiếu xuất nhập kho (Nếu chưa có, có thể tạo trong quá trình lự chọn các mục tương ứng):
- Mã hàng
- Nhà cung cấp
- Khách hàng
- Kho hàng
3. Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập vào chức năng Tạo Phiếu xuất nhập kho theo đường dẫn: Trang chính > Kho > Phiếu xuất nhập kho > Bấm “Thêm Phiếu xuất nhập kho”; 
Bước 2: Điền các thông tin chi tiết của Phiếu xuất nhập kho (Các trường đánh dấu * là các trường bắt buộc điền):
- Số phiếu: Hệ thống tự sinh theo quy tắc
- Loại phiếu: Chọn loại phiếu cần tạo (Chuyển kho, Nhập kho thành phẩm, Xuất NVL sản xuất, BTP nhập từ sản xuất, NL trả lại từ sản xuất, Nhập kho vật tư CCDC, Xuất vật tư CCDC, Nhập khác, Xuất khác)
- Mô tả: Nhập mô tả, diễn giải phiếu vào đây
- Ngày: Mặc định là ngày hệ thống tại thời điểm tạo phiếu, có thể sửa lại nếu tích vào “Chỉnh sửa ngày giờ giao hàng”)
- Giờ: Mặc định là giờ hệ thống tại thời điểm tạo phiếu, có thể sửa lại nếu tích vào “Chỉnh sửa ngày giờ giao hàng”)
- Từ Bom: Khi tích vào đây và điền Số hiệu BOM hệ thống sẽ tự động tạo phiếu xuất NVL tính toán theo BOM khi làm phiếu Nhập TPSX
- Kho nguồn mặc định: Nhập kho xuất hàng vào đây
- Quét mã vạch: Sử dụng khi dùng máy quét mã để xuất hàng
Bước 3: Điền thông tin chi tiết của bảng Hàng hóa: Bấm “Thêm dòng” để thêm mã hàng; có thể bấm vào “Chỉnh sửa” để điền thông tin chi tiết của mã hàng đó, khi muốn xóa dòng trong bảng => Chọn dòng cần xóa => bấm vào “Xóa”
- Mã hàng: Điền mã hàng vào đây
- Tên hàng: Hệ thống tự tìm và điền vào khi người dùng điền Mã hàng
- Kho nguồn: Điền kho xuất hàng đi
- Kho đích: Điền kho nhập hàng về
- Số lượng: Điền số lượng hàng cần làm phiếu
- Mã vỏ bao: Điền mã vỏ bao quay đầu nếu có
CHÚ Ý: Khi chốt phiếu nhập xuất kho hệ thống sẽ tự sinh và chốt phiếu điều chuyển vỏ bao với một số loại phiếu nhẩt định (phiếu gắn với Stock entry type có purpose là manufature, phiếu gắn với Stock entry type có purpose là repack, phiếu gắn với Stock entry type có purpose là transfer và có điền thông tin vỏ bao)
Disable Create Transfer Bag: Tích vào đây nếu không muốn sinh ra phiếu điều chuyển vỏ bao (Áp dụng trong trường hợp làm các phiếu xuất nhập hàng có gắn với vỏ bao (Để đảm bảo đúng báo cáo tồn kho theo vỏ bao), nhưng các type phiếu đó đang chưa có logic tự sinh phiếu điều chuyển vỏ bao, người dùng cần làm bổ sung phiếu điều chuyển vỏ bao riêng)
Bước 4: Tích vào Lưu để lưu Phiếu xuất nhập kho vừa tạo:
Bước 5: In Phiếu nhập xuất kho: Mở phiếu nhập xuất kho cần in => Tích vào biểu tượng máy in => Chọn định dạng bản in => Bấm “Print” 
=> Chọn lại máy in nếu cần => Bấm “Print” để in phiếu
4. Tạo Phiếu xuất NVL sản xuất từ Phiếu nhập thành phẩm sản xuất:
- Tại Phiếu nhập xuất kho nội bộ, với loại phiếu là “Nhập kho thành phẩm”, ở phần Thông tin BOM (BOM info) tích vào Từ BOM và chọn BOM tương ứng với sản phẩm nhập kho => điền các thông tin chi tiết của phiếu nhập, lưu và chốt phiếu => hệ thống sẽ tự sinh ra, chốt phiếu Xuất NVL sản xuất và cập nhật tồn kho, với số lượng NVL được tính toán theo số lượng thành phẩm nhập kho, BOM tương ứng của sản phẩm
Chú ý: Nếu nút check Tự động xuất NVL không được chọn => hệ thống sẽ chỉ tự động sinh ran Phiếu Xuất NVL sản xuất mà không chốt phiếu, không cập nhật tồn kho => Người dùng cần vào chốt Phiếu Xuất NVL sản xuất đó để cập nhật tồn kho các mã NVL này
5. Tạo Phiếu Nhập kho vật tư CCDC từ Phiếu Xuất vật tư CCDC:
- Sử dụng nếu tại thời điểm xuất vật tư CCDC có nhập lại vật tư CCDC cũ thu hồi, sau khi tạo và lưu phiếu Xuất vật tư CCDC người dùng tạo Phiếu nhập lại vật tư CCDC tương ứng bằng cách bấm Tạo => bấm chọn Phiếu trả vật tư 
Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình Phiếu nhập xuất kho, loại phiếu Nhập kho vật tư CCDC, với dữ liệu điền sẵn là mã, số lượng đã nhập trong phiếu Xuất để người dùng kiểm tra và Lưu, chốt phiếu cập nhật tồn kho 