Phiếu xuất hàng
1. Mục đích:
Phiếu Xuất hàng được dùng để xuất số hàng đi vận chuyển và giao khách hàng, Khi muốn tạo các Phiếu xuất hàng, người dùng truy cập vào chức năng tạo Phiếu xuất hàng theo đường dẫn: Trang chính > Kho > Phiếu xuất hàng
2. Thông tin cơ sở:
Các thông tin sau cần thiết, và nên tạo trước khi tạo Phiếu xuất hàng (Nếu chưa có, có thể tạo trong quá trình lự chọn các mục tương ứng):
- Khách hàng
- Mã hàng
- Kho hàng
- Công ty
3. Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập vào chức năng Tạo Kho theo đường dẫn: Trang chính > Kho > Phiếu xuất hàng > Bấm “Thêm Phiếu xuất hàng”; 
Bước 2: Điền các thông tin chi tiết của Phiếu xuất hàng (Các trường đánh dấu * là các trường bắt buộc điền):
- Số phiếu: Hệ thống tự sinh theo quy tắc
- Khách hàng: Người dùng nhập pháp nhân mua hàng vào đây
- Ngày: Mặc định là ngày hệ thống tại thời điểm tạo phiếu và có thể sửa lại nếu có tích nút “Chỉnh sửa ngày giờ giao hàng” bên dưới
- Giờ: Mặc định là giờ của hệ thống tại thời điểm tạo phiếu và có thể sửa lại nếu có tích nút “Chỉnh sửa ngày giờ giao hàng” bên dưới
- Hình thức xuất vỏ bao => Lựa chọn một trong ba hình thức sau:
Khi chọn Xuất bao cho khách mượn: Hệ thống sẽ tự sinh và chốt Phiếu chuyển kho bao bì từ Kho Bao bì thành phẩm sang Kho Bao bì khách hàng (Trên phiếu xuất bán hàng không thể hiện dòng sản phẩm mã vỏ bao đó)
Khi chọn Bán kèm giá: Hệ thống sẽ tự sinh và chốt Phiếu xuất kho mã vỏ bao đó đi từ kho Bao bì thành phẩm mà không có kho đích (Trên phiếu xuất bán hàng không thể hiện dòng sản phẩm mã vỏ bao đó)
Khi chọn Bán bao bì riêng: Sẽ coi bao bì như một mã hàng bán bình thường, thể hiện thành 1 dòng trên Phiếu xuất hàng (Delivery note), không tạo ra stock entry
- Quét mã vạch: Dùng khi sử dụng máy quét mã để quét mã hàng, số lượng khi làm phiếu xuất hàng
- Kho xuất hàng: Người dùng điền kho xuất hàng đi vào đây (kho này sẽ dùng cho tất cả các mã hàng trong bảng “Mục của phiếu giao hàng” nếu từng mã trong bảng không điền kho xuất khác với kho này) 
Bước 3: Điền thông tin chi tiết các mã cần xuất vào bảng “Mục của phiếu giao hàng” (Các trường đánh dấu * là các trường bắt buộc điền): Bấm “Thêm dòng” để thêm dòng và điền thông tin mã hàng => Bấm “Chỉnh sửa” để điền chi tiết thông tin từng mã hàng (Các trường đánh dấu * là các trường bắt buộc điền):
- Mã hàng: Điền mã hàng vào đây
- Tên hàng: Hệ thống sẽ tự tìm và hiển thị khi người dùng điền mã hàng
- Mã vỏ bao: Điền mã vỏ bao quay đầu tương ứng với mã hàng vào đây nếu có (Nếu điền Mã vỏ bao và Số lượng vỏ bao tương ứng => Hệ thống sẽ tự sinh ra phiếu chuyến kho số lượng của mã vỏ bao đã điền từ kho của mã thành phẩm sang kho Bao bì khách hàng (Kho Bao bì khách hàng người dùng tự điền) => Hệ thống sẽ tự chốt phiếu điều chuyển vỏ bao tự sinh này.
- Tên vỏ bao: Hệ thống sẽ tự tìm và hiển thị khi người dùng điền mã vỏ bao
- Kho vỏ bao: Là kho bao bì xuất đi nếu có (Mặc định là kho BBTP)
- Kho điều chuyển: Là kho bao bì nhập về nếu có (Mặc định là kho BBKH)
- Số lượng vỏ bao: Điền số lượng của mã vỏ bao quay đầu nếu có
- Tự động chốt phiếu: Nếu bỏ tích nút này, hệ thống sẽ chỉ tạo ra phiếu chuyển kho vỏ bao mà không chốt phiếu, không cập nhật tồn kho vỏ bao => người dùng phải vào chốt phiếu chuyển kho vỏ bao đó để cập nhật tồn kho
- Ca: Chọn ca sản xuất của mã hàng đó (với các lựa chọn: Ca 1, Ca 2, Ca 3)
- Ngày: Chọn ngày sản xuất của mã hàng đó
- Kiểu đóng hàng: Chọn kiểu đóng hàng (với các lựa chọn: Pallet, Quai Siling, Jumbo)
- Loại bốc xếp: Chọn loại bốc xếp (với các lựa chọn: Đai, Không đai, Không xếp, Đai + Xếp, Xếp, Bốc xếp 25kg, Bốc xếp 50kg)
=> Điền Số lượng, Đơn vị đo của mã hàng, điền Kho hàng:
- Số lượng: Điền số lượng xuất của mã hàng vào đây
- Đơn vị đo: Điền đơn vị đo vào đây (Đơn vị này có thể khác với đơn vị tính hàng tồn kho => hệ thống sẽ tự quy đổi tính toán tồn kho theo đơn vị tính hàng tồn kho)
- Đơn vị tính hàng tồn kho: Hệ thống tự điền theo khai báo Mã hàng ban đầu
- Kho hàng: Nếu kho này khác với kho chỉ định đã nhập bên ngoài thì người đùng điền vào đây (nếu để trống hệ thống sẽ lấy theo “Chỉ định kho xuất hàng” đã nhập bên ngoài bảng
=> Nếu muốn xóa dòng => Chọn dòng cần xóa và bấm “Xóa”:
Trường Tổng số lượng: Hệ thống tự tính toán và hiển thị, là tổng số lượng của toàn bộ mã hàng người dùng đã điền trong bảng bên trên
Bước 4: Tích vào Lưu để lưu Phiếu xuất hàng vừa tạo:
Bước 5: In Phiếu xuất hàng vừa tạo: Mở phiếu nhập hàng cần in => Tích vào biểu tượng máy in => Chọn định dạng bản in => Bấm “In”
=> Chọn lại máy in nếu cần => Bấm “Print” để in phiếu